Cómo solucionar correos electrónicos yendo a spam

El negocio moderno utiliza el correo electrónico como sus principales métodos de comunicación.Es rápido, simple y le permite proporcionar información detallada que puede ser revisada en cualquier momento por cualquier parte.Sin embargo, muchos correos electrónicos de negocios (e incluso personales) pueden ser clasificados como correo no deseado por el correo electrónico de su destinatario.

Muchos proveedores de correo electrónico tienen filtros de spam, que tamizan los correos electrónicos que cumplen con varios criterios que han definido y delegarán estos correos electrónicos a carpetas de spam o basura en lugar de bandejas de entrada.Para una empresa que se basa en el marketing por correo electrónico a sus clientes, estos filtros de spam pueden ser problemáticos y atrapar correos electrónicos legítimos.

¿Cómo puedo evitar que mis correos electrónicos se conviertan en spam?

Si sus correos electrónicos se filtran en las carpetas de correo no deseado de sus destinatarios, significa que el proveedor de correo electrónico tiene ciertas reglas y programas que analizan el tráfico de correo electrónico entrante para determinar si es correo no deseado o no. Aquí hay algunas formas de asegurarse de que sus correos electrónicos legítimos se reciban correctamente.

Autentica tus correos electrónicos

Un método común de envío de correo no deseado es usar direcciones de correo electrónico falsas o falsificadas. Estos correos electrónicos pueden parecer legítimos, pero cuando el software de filtrado de correo no deseado intenta validar desde dónde fueron enviados, el dominio o la IP no se validan correctamente.

Para ayudar a autenticar sus correos electrónicos, puede agregar varios registros DNS para ayudar a validar sus correos electrónicos.

Puede establecer un registro SPF, que significa marco de política del remitente.Este registro define qué servidores de correo se les permite enviar correos electrónicos en su dominio y permite que el software de filtrado de spam determine si el correo electrónico que envió provino de un servidor de correo autorizado.

También puede establecer un registro DKIM, que es un registro de correo identificado de DomainKeys.Este registro está diseñado para garantizar que nadie pueda parodiar las direcciones de correo electrónico, verificando que el dominio dice que venga de que vino de dicho dominio.

Valide sus correos electrónicos

A veces, incluso después de establecer registros SPF y DKIM, todavía se están filtrando sus correos electrónicos.En este caso, el siguiente paso es agregar un registro DMARC.DMARC significa autenticación de mensajes basados en el dominio, informes y conformidad y es un sistema de validación de correo electrónico que se basa en la parte superior del sistema SPF y DKIM para no solo autenticar, sino que también valida los correos electrónicos enviados.

También puede configurar sus registros RDNS para ayudar en el proceso de validación.RDNS significa servidor de nombres de dominio inversa y es un registro que es lo contrario de un registro de DNS normal.Si bien un registro DNS le dice a Internet a qué dirección IP se asigna un dominio, un registro RDNS determina qué dominio está asignado a la IP que se está marcando.Los servicios de correo electrónico a menudo realizarán una verificación de RDNS para determinar si la IP de la que vino el correo electrónico es la IP correcta para ese dominio.

Utilice aplicaciones comerciales de correo electrónico

A veces, es mejor pagar las aplicaciones comerciales que ya tienen una variedad de herramientas y autenticación configuradas para usted.Esto es útil si necesita garantizar que los correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada más a menudo.Tenga en cuenta que el soporte técnico de Hostwinds no puede solucionar problemas con todos los problemas con aplicaciones de correo electrónico comerciales, como G Suite, aunque también puede usar el servicio de correo electrónico de Empresa de Hostwind.

El mayor inconveniente es que cualquier script de correo electrónico en sus sitios web deberá reescribirse completamente para que se utilicen con estos servicios de correo electrónico y que la función de correo PHP no funcionará con servidores de correo electrónico remotos.

Solución de problemas de sus correos electrónicos

Si alguna vez tiene problemas con sus correos electrónicos, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte técnico a través de los agentes de boleto o livechat 24/7.Si recibe algún mensaje de error en sus mensajes de correo electrónico, envíe los encabezados de correo electrónico para que los apoyen para que revisen por usted y se resuelvan.

Hostwinds toma una política de tolerancia cero en el spam.